战“疫” | 从保供到复工,童涵春堂质量部一直在奔跑

来源:豫园e家 | 作者: | 发布时间:2022-06-07 | 202 次浏览 | 分享到:

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疫情管控期间,他们打通保供堵点,守市民健康;复工复市期间,他们守质量,保品质,助力企业恢复经营。他们就是童涵春质量部。在团队负责人王蔚带领下,大家虽然居家办公,但始终心系一线,做保供复工的坚强后盾。

打通保供堵点,守沪市民健康

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4月,为了方便市民采购生活物资和急需药品,上海陆续审批发布了部分抗疫保供企业白名单。童涵春堂质量部王蔚带领团队,努力与市区相关政府部门联系,经过反复沟通协调,在按要求提交申请材料后,最终为公司获得了“上海第二批保供企业证明”,开启了连锁药店保供之路。在此基础上,质量部还向市商务委申请到了部分保供运输车辆纸质和电子通行证,有效保障仓库物流配送和药店复工之间的衔接。

 

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保供证明有了,但药店如何开、开了之后如何经营、店内环境如何消杀、人员如何闭环管理、如何取药等等一些问题都需要落地解决。质量部按照药店复工“有序放开、有限流动、有效管控、分类管理”原则,指导门店做好开店前准备工作。在门店恢复经营期间,随着疫情防控政策的不断更新,质量部第一时间解读政策,精准布置重点,从容应对有关部门对门店的检查。同时,团队成员任慧敏和倪晓鸣每天和一线保供员工沟通,确保实时传达防控要求,及时做好指导跟进。

 

加速商品审核,满足各方需求

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为了满足社区居民的药品需求,以及批发、大客户的需求,质量部与采购部快速衔接,张芸和谢菲两人加班加点审核供应商资质、商品合规性等要素,有时遇到新产品的合规性问题,还要与相关部门进行反复沟通、例如,抗原试剂、防护服、隔离衣等医用防疫产品,原先都是专供医院使用,按规定药店一般是无法采购销售的,但在疫情期间,药店周边社区抗疫一线却大量需要此类防护产品,为了方便社区采购,质量部团队紧急与药监协调说明情况并评估风险,在得到药监允许后,加速完成防护新产品的审核,让药店可以尽快销售,满足社区需求。

 

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为了保证复工之后公司OEM食品新品工作能快速推进,在家办公的吴月芬通过研究政策,在符合审核合法性和合规性的前提下,将之前需要现场审核的内容,搬到了线上,通过“云审核”模式,审查供应商质量文件、车间情况、商标标识等内容,加快审核进度。

 

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完善岗前培训,提升服务质量

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封控期间,质量部所负责的客诉服务工作转为“线上服务”模式,负责此项工作的施俊伟通过电话、微信等方式全力为顾客提供帮助。特别是面对许多顾客由于没有正确使用抗原试剂而导致检测失败时,他总会一遍遍耐心地通过视频教会顾客如何进行正确检测操作。

 

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五月初,公司将在南京开设新的专柜,而专柜人员上岗前必须参加各部门培训,质量部接到培训通知后,立刻准备材料对专柜新人做了详细,全面,专业的线上培训,使专柜人员对专柜运营,客诉处理,产品质量管理有了较全面的认知和理解,为南京专柜的顺利开张助力。

 

如常的上海已经归来,但复工复产的战斗还在继续,质量部团队将继续为童涵春堂的发展保驾护航!


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