根据《上海市医药商业行业药师（中药师）备案登记办法》的精神，为保证药师备案登记工作在全市顺利开展，特制定本操作说明。
一、工作职责及分工
上海医药商业行业协会负责本市医药商业企业药学人员的备案申请，上海中药行业协会负责本市医药商业企业（以下简称企业)中药学人员的备案申请。协会分别成立相应的工作机构，受理企业药师备案的申报、审核、培训、发证与汇总。
二、备案受理及审核
（一）申请管理
1、药品批发企业、药品连锁公司应设立一名相对稳定的专（兼职）人事管理人员，负责药师（中药师）备案管理工作，并在开展网上备案登记前将人员及联系方式上报协会。
2、药品批发企业以公司总部为单位、药品连锁公司（包括直营店及加盟店）以公司总部为单位、单体药店以药店（有分店的以总店）为单位，向协会申请备案。
备案申请由网上登记和书面材料验证二部分组成。
（二）申请条件
具有本市户籍或持有《上海市居住证》满一年以上，在本市药品经营企业内从事药学专业技术工作，符合以下条件之一的在职人员，经所在企业考核合格，可申请备案登记：
1、取得药学（中药学）专业硕士或博士学位；
2、取得药学（中药学）专业大学本科学历，从事药学专业技术工作满1年；
3、取得药学（中药学）大学专科学历，从事药学专业技术工作满3年；
4、药学（中药学）专业中专毕业后，从事药学专业技术工作满5年；
5、取得相关专业（医学、护理、生物、化学）学历（或学位），应比照本条第（一）-（四）项取得药学（中药学）专业各学历（或学位）后从事药学专业技术工作的年限要求，再增加2年；
(三)申请流程
1、企业可登陆“上海医药商业行业协会网站”（www.spta.cn）或“上海中药行业协会网站”（www.stcma.cn）进入《上海医药商业行业药师（中药师）备案平台》（以下简称“药师网”）“药师（中药师）信息录入”的操作界面，点击“用户录入”按照表格填写要求将申请备案药师信息逐项填写到对应的内容项，完成 “药师网”申请工作。
2、网上用户登录名（账号）为企业《药品经营许可证》编号，批发企业由“沪AA”开头，后加“7位数字”；连锁企业由“沪BA” 开头，后加“7位数字”；单体药店由“沪DA” 开头，后加“7位数字”；初始密码为（123456），登陆后，请自行修改密码。
3、“照片上传”的操作
上传的照片文件大小不能超过“200kB”，否则无法完成照片上传。在执行照片上传的过程中，根据网络环境，需要花费几秒钟的时间，请耐心等待直至完成照片上传。
4、申请备案需提交的材料
《上海市医药商业行业药师（中药师）备案登记表》由“药师网”打印。
备案登记表及相关材料应使用A4型纸张，标明目录按序装订，提交协会审核并存档备查。
需提交的材料：
（1）提交材料目录；
（2）加盖企业印章的《上海市医药商业行业药师（中药师）备案登记表》；
（3）身份证（原件、复印件）；
（4）毕业证书（原件、复印件）；
（5）非本单位从事药学专业工作年限证明；
（6）非本市户籍的需提供上海市居住证（原件、复印件）；
（7）个人药学（中药学）专业技术工作业绩报告；
（8）近期免冠2寸证件照2张（其中1张贴在备案登记表）。
以上全部原件经校验后当面退回。
5、企业应在通过“药师网”申请次日起5个工作日内，由企业负责药师管理人员将书面材料提交至相关协会供核对，逾期未提交的视作放弃申请。
（四）审核要求
1、企业在“药师网”上申请的信息应与书面材料一致，申报材料不一致或材料缺省的视作初审不通过，协会暂缓备案审核，直至申报材料符合要求后再进行审核。
2、审核内容
（1）申请人是否属于申请条件范围；
（2）申请人是否根据所学专业，从事的专业工作选择专业申报；
3、经审核属于《上海市医药商业行业药师（中药师）备案登记办法》范围的，给予“初审通过”的审核意见。对“初审不通过”的人员，行业协会向申请企业告知原因。
4、 “初审通过”的人员，应参加培训，经培训考试合格后，由上海医药商业行业协会、上海中药行业协会分别给予药师（中药师）备案通过意见。
三、填表说明
备案号由协会药师备案工作人员填写，其他栏目由备案药师或所在工作单位经办人员用汉字填写。有关项目如下(按填表顺序)：
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户籍关系
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本市户口 居住证（提供满一年《上海市居住证》）
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身份证号码
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2代身份证
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申请类型
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（备案专业） 药师 中药师
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执业范围
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批发 连锁 单体
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毕业时间
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最高药学专业毕业时间
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学 历
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中专 大学专科 大学本科 硕研以上
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所学专业
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药学、中药学， 相关专业（医学 护理 生物 化学）
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申报单位
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公司总部， 单体总店， （全称）
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公司聘用时间
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（专业工作年限）在医药商业行业内从事药学工作的年限
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工作单位
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x公司x分公司 x公司x药店
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专业工作经历
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是指在医药商业企业参加工作的经历
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四、 备案受理时间
因药师（中药师）职称由考试制向备案制转移，且工作职能也由政府部门向行业协会转移。行业协会为认真承接好该项工作，不断不乱做好药师（中药师）备案，因此采取试点、集中启动、正常运转三个时间段。
（一）“药师网”试点期
时间：4月30日至5月15日。
上海医药商业行业协会和上海中药行业协会将分别选择2-3个企业作为备案受理试点单位。
（二）集中启动期
1、批发企业
5月15日至5月25日。
2、连锁公司
5月25日至6月10日。
3、单体药店
6月10日至6月20日
（三）正常运转期
原则上，每年集中2次进行申请，上、下半年各一次。具体时间由协会在网上另行通知。
五、备案费
备案登记资料费每人50元，由企业统一付费，对“审核不通过”的人员，所交费用不退回。
六、有关说明
1、本市医药商业企业是指具有本市《药品经营许可证》的企业；
2、备案条件中有关学历的要求，是指国家承认的国民教育学历；有关工作年限的要求，是指取得上述学历前后从事专业工作时间的总和。工作年限计算到申请年度的当年年底。
3、伪造学历、资历等相关证明材料的，2年内不得申请备案。
七、协会备案受理联系人
1、上海医药商业行业协会
联系人： 严家浩 联系电话：64670150
汪士清 64376054
2、上海中药行业协会
联系人： 孙玉娟 联系电话：63128730
俞鹏飞 63216177
附件：从事药学专业工作年限证明https://pmtec86fa-pic7.websiteonline.cn/upload/20140504034013726.doc
上海医药商业行业协会
上海中药行业协会
二〇一四年四月二十九日
