各有关企业：
中药材和中药饮片是药品质量监管和整治的重点之一，特别是在梅雨季节闷热潮湿的气候条件下，更要防患于未然，落实管理职能，精心组织实施，切实做好中药饮片的储存养护工作，全力以赴打好今年防霉保质这一仗，确保中药饮片质量的安全可控。为此，协会将和往年一样开展全行业的防霉保质暨中药饮片质量检查活动。
根据药品质量管理法规的有关要求，结合中药行业实际，现特作如下通知：
一、时间安排
1、准备阶段（6月上旬至6月中旬）
（1）协会制订工作计划，部署行业2017年中药饮片防霉保质暨质量检查工作。加强对相应企业的指导服务，促进企业落实饮片质量管理和防霉保质工作的各项要求，强化质量和社会责任意识，提升中药药事服务能力。
（2）企业应成立防霉保质工作小组，由企业质量负责人担任组长，质量部门负责人具体组织实施。要针对本企业实际和存在的主要问题，健全和完善质量管理制度，制定防霉保质工作计划，组织自查自纠；要加强饮片养护的岗位培训，发动企业员工积极参与，明确岗位要求，落实养护责任。
2、实施和检查阶段（6月下旬— 9月中旬）
在企业自查整改基础上，结合日常行风自律检查，协会组织防霉保质暨饮片质量现场检查。
3、总结阶段（9月下旬）
各单位做好防霉保质工作小结，在此基础上协会进行行业防霉保质工作总结，对先进企业和典型事例由协会网站、会刊等配合宣传报道。
二、检查方式和范围
行业中药饮片防霉保质暨质量检查以企业自查为主，企业自查与行风检查及专项检查相结合。充分发挥协会行风员队伍作用，促进企业之间的互动和交流，在日常行风自律检查的同时，协会组织抽查，重点检查提供饮片医保服务的药店和承接医疗机构委托煎药加工服务的企业。现场发现问题及时反馈，及时督促整改，必要时要组织跟踪回访。
三、检查要求和内容
中药饮片防霉保质暨质量检查，突出对饮片质量和重点养护品种的检查，同时根据中发办关于加强中药煎药质量日常监督检查的要求，结合医疗机构委托煎药资质企业的换证复评工作，加强对煎药资质企业饮片质量暨防霉保质落实情况的检查。检查内容主要有以下几个方面：
1、进货渠道和饮片质量。中药材和中药饮片进货渠道正规合法，从源头上保证饮片质量。经营企业从市外饮片生产企业采购的饮片，质量必须符合药典和上海炮制规范的要求。对重点检查品种及疑似有质量问题的饮片，必要时进行抽样检测。
2、储存条件和养护设施。饮片仓库和饮片经营（配方）场所有温湿度控制设备，场地整洁、干燥、通风，无漏、霉、潮等现象；调温控湿、防虫鼠等养护设备设施完好。
3、温湿度的控制和管理。经营场所及饮片仓库温湿度控制在规定范围，超标时有及时有效的控制措施；温湿度按要求巡查和记录，记录做到及时、真实、准确。
4、饮片正名正字的管理。格斗和仓库饮片的品名符合上海炮制规范要求，书写规范正确，做到正名正字。
5、饮片经营管理符合GSP规范要求。中药调配人员具备上岗资质，处方调配做到“四签章”；格斗干净无灰屑和混药，有装、清斗记录和批号跟踪；质量员定期进行配方复称检查，有复称记录；现场抽查配方称量的误差率应符合规定。设有临方炮制的，辅料无霉变并按规定定期检查，有养护记录。
6、饮片重点品种的养护管理。饮片重点养护品种按规定实行色标管理，品名标签有正确、醒目的标志。梅季期间按行业规定周期进行分类养护检查：标明蓝色三角形▲的3～5天检查一次；蓝色圆形●的7～10天检查一次；无标志的15天检查一次。建立饮片分类养护台账，养护记录规范、真实。随机抽查重点养护品种，没有霉变、虫蛀、结串、泛油和硫磺过度熏蒸等质量问题。
7、中药代煎的加工服务质量。根据《上海中药行业中药煎药质量管理规范》和评估检查管理办法进行煎药加工服务质量检查。
8、中药防霉保质检查内容，详见附件“中药饮片防霉保质暨质量检查评分表”，望有关企业对照检查内容，认真组织自查整改。
上海中药行业协会
2017年6月12日
附件：中药饮片防霉保质暨质量检查评分表https://pmtec86fa-pic7.websiteonline.cn/upload/20170613110947569.xls
