加拿大埃德蒙顿加中友好协会成立于1973年,为非牟利性群众团体。其宗旨为积极开展民间的经贸丶科技丶教育丶文化等交流与合作,加强两国人民的了解与友谊促进加中两国友好关系发展。四十多年来多次举办大型的文艺演出,工农商品交易展,知名画家作品展,接待中方各层面访问团同时也组织加方各层面出访团去中国考察,举办庆祝中国国庆和中国新年等活动。
回顾四十多年的历程可分为三阶段,困难期丶发展期及深入期。困难期遭遇的阻力已变为动力,发展期看到国庆丶春节等庆祝活动及文化交流活动成为华人社区的全侨活动无比喜悦,如今到了深入期,任何活动的举办都要追求民心相通的效果,做加中友好的民间桥梁是我会的使命,任重道远。
疫情管控期间,他们打通保供堵点,守护市民健康;复工复市期间,他们守质量,保品质,助力企业恢复经营。他们就是童涵春堂质量部。在团队负责人王蔚带领下,大家虽然居家办公,但始终心系一线,做保供复工的坚强后盾。
打通保供堵点,守沪市民健康
4月,为了方便市民采购生活物资和急需药品,上海陆续审批发布了部分抗疫保供企业白名单。童涵春堂质量部王蔚带领团队,努力与市区相关政府部门联系,经过反复沟通协调,在按要求提交申请材料后,最终为公司获得了“上海第二批保供企业证明”,开启了连锁药店保供之路。在此基础上,质量部还向市商务委申请到了部分保供运输车辆纸质和电子通行证,有效保障仓库物流配送和药店复工之间的衔接。
保供证明有了,但药店如何开、开了之后如何经营、店内环境如何消杀、人员如何闭环管理、如何取药等等一些问题都需要落地解决。质量部按照药店复工“有序放开、有限流动、有效管控、分类管理”原则,指导门店做好开店前准备工作。在门店恢复经营期间,随着疫情防控政策的不断更新,质量部第一时间解读政策,精准布置重点,从容应对有关部门对门店的检查。同时,团队成员任慧敏和倪晓鸣每天和一线保供员工沟通,确保实时传达防控要求,及时做好指导跟进。
加速商品审核,满足各方需求
为了满足社区居民的药品需求,以及批发、大客户的需求,质量部与采购部快速衔接,张芸和谢菲两人加班加点审核供应商资质、商品合规性等要素,有时遇到新产品的合规性问题,还要与相关部门进行反复沟通、例如,抗原试剂、防护服、隔离衣等医用防疫产品,原先都是专供医院使用,按规定药店一般是无法采购销售的,但在疫情期间,药店周边社区抗疫一线却大量需要此类防护产品,为了方便社区采购,质量部团队紧急与药监协调说明情况并评估风险,在得到药监允许后,加速完成防护新产品的审核,让药店可以尽快销售,满足社区需求。
为了保证复工之后公司OEM食品新品工作能快速推进,在家办公的吴月芬通过研究政策,在符合审核合法性和合规性的前提下,将之前需要现场审核的内容,搬到了线上,通过“云审核”模式,审查供应商质量文件、车间情况、商标标识等内容,加快审核进度。
完善岗前培训,提升服务质量
封控期间,质量部所负责的客诉服务工作转为“线上服务”模式,负责此项工作的施俊伟通过电话、微信等方式全力为顾客提供帮助。特别是面对许多顾客由于没有正确使用抗原试剂而导致检测失败时,他总会一遍遍耐心地通过视频教会顾客如何进行正确检测操作。
五月初,公司将在南京开设新的专柜,而专柜人员上岗前必须参加各部门培训,质量部接到培训通知后,立刻准备材料对专柜新人做了详细,全面,专业的线上培训,使专柜人员对专柜运营,客诉处理,产品质量管理有了较全面的认知和理解,为南京专柜的顺利开张助力。
如常的上海已经归来,但复工复产的战斗还在继续,质量部团队将继续为童涵春堂的发展保驾护航!
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