加拿大埃德蒙顿加中友好协会成立于1973年,为非牟利性群众团体。其宗旨为积极开展民间的经贸丶科技丶教育丶文化等交流与合作,加强两国人民的了解与友谊促进加中两国友好关系发展。四十多年来多次举办大型的文艺演出,工农商品交易展,知名画家作品展,接待中方各层面访问团同时也组织加方各层面出访团去中国考察,举办庆祝中国国庆和中国新年等活动。
回顾四十多年的历程可分为三阶段,困难期丶发展期及深入期。困难期遭遇的阻力已变为动力,发展期看到国庆丶春节等庆祝活动及文化交流活动成为华人社区的全侨活动无比喜悦,如今到了深入期,任何活动的举办都要追求民心相通的效果,做加中友好的民间桥梁是我会的使命,任重道远。
疫情期间童涵春堂门店复工得到市民认可称赞时,总有这样一支高效团队在默默无闻地努力付出——由负责人陈娟带领的8人采购部。尽管团队成员居家办公,但24小时保持战时状态,有责任、有担当、相互合作,高效打好一线后方的保供战“疫”。既保障了复工门店、生态BD部和批发业务的采购需求,又为复工员工提供防疫和生活物资,保障复工复产有序进行。
争分夺秒,报新品
需求就是命令。疫情期间,采购团队克服药品货源紧张,交通运输不畅等困难,从门店提出需求到找货源、问渠道、比价格、多协调,提供质量部首营资料,协调物流发货进大仓,最终送达门店销售,整个过程历时从7天缩短到48小时,体现了团队应战疫情、与病毒赛跑的高效率。
一次,疫情期间需求量极大的玉屏风颗粒原供应商答应最快能在两天内发货,但由于发货仓库查出有核酸阳性员工,造成仓库封控无法按时发货,而“一线”医院却又急等着这批药品,于是采购团队容易明彻夜沟通联系,不停与其他供应商协调沟通,调拨、运输、送达‥‥‥电话电量从“满格”打到“关机”,终于保障药品能准时送达。
千方百计,保需求
门店复工期间,为了尽量满足市民需求不受太大影响,采购部“绞尽脑汁”想办法:新品申报、搜素同功能产品、保障产品数量‥‥‥尽其所能。比如由于社区医院的暂时停诊,许多慢性病患者把配药希望寄托于医保药店,但这些药品平时由于渠道管控,许多药品供应商只做医院。为了保障居民健康用药,团队成员陈佳与供应商“软磨硬泡”,在确保风控、价格、质量等条件的基础上,达成采购协议,特殊时期的社会责任不言自明。
在疫情时间,力度伸一直供不应求。团队尽管协调调拨了一批货源却也只能满足一小部分百姓需求。这时,团队成员陈玮君主动提出“替代方案”,她搜罗了以“维生素C”为主要成分的保健食品,选择符合采购条件并有知名度的“养生堂维生素C泡腾片”,得到门店充分肯定,赢得消费者青睐。
作为防疫重要物资“酒精”,在门店复工后原有仓储数量远不能满足抗疫部门和社区居民的需求。于是,采购部想方设法与供应商洽谈,强调童涵春堂门店是疫情药品保供门店的重要性,最终和供应商达成合作。当600多箱酒精送达仓库时,采购部负责人陈娟终于能长舒一口气,不辱使命。
责任担当,保复工
4月初吹响门店复工集结号时,金桥仓库、连锁门店立刻响应,但同时面临驻店闭环管理生活物资急缺的难题。在公司人力行政的协同下,采购部主动承担保障门店复工复产的采购任务,连夜开会、找资源、想办法,最终为复工员工采购到了所需的防护服、隔离衣、行军床、被子等生活物资,成为大家的坚强后盾。
随着6月1日起上海全面恢复正常生产生活秩序,整个消费市场也将逐步复苏,采购团队将继续全力以“复”,为公司业务发展开足马力。
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